Contratar a un nuevo empleado es un proceso importante para cualquier empresa. No solo implica encontrar a la persona adecuada para el puesto, sino también formalizar la relación laboral de acuerdo con la legislación vigente. En este artículo, te explicaré los pasos necesarios para hacer una contratación laboral y cómo formalizarla correctamente.
Pasos para formalizar un contrato de trabajo
Verificar la capacidad de ambas partes
Antes de formalizar un contrato de trabajo, es importante verificar que tanto el empleador como el empleado tengan la capacidad legal para contratar. Esto significa que ambas partes deben ser mayores de edad y tener plena capacidad jurídica. Además, el empleado debe tener los permisos de trabajo necesarios en caso de ser extranjero.
Celebrar el contrato por escrito o de palabra
El contrato de trabajo puede celebrarse tanto por escrito como de palabra. Sin embargo, es recomendable que se haga por escrito para evitar malentendidos y tener una referencia clara de las condiciones laborales acordadas. Además, en ciertos casos, como contratos a tiempo parcial o contratos de duración determinada, el contrato debe constar por escrito.
Determinar la duración del contrato
Al formalizar un contrato de trabajo, es necesario determinar la duración del mismo. Puede ser un contrato indefinido, que no tiene una fecha de finalización establecida, o un contrato de duración determinada, que tiene una fecha de finalización específica. En el caso de los contratos de duración determinada, es importante tener en cuenta las limitaciones legales en cuanto a su duración máxima.
Establecer un período de prueba
En algunos casos, es recomendable establecer un período de prueba al inicio de la relación laboral. Este período permite tanto al empleador como al empleado evaluar si la relación laboral es adecuada. La duración máxima del período de prueba está establecida por ley y varía según el tipo de contrato y la duración del mismo.
Información y formalidades del contrato de trabajo
Informar al trabajador sobre los elementos esenciales del contrato
Al formalizar un contrato de trabajo, es importante informar al trabajador sobre los elementos esenciales del contrato. Esto incluye la identificación de las partes, la descripción del puesto de trabajo, la duración del contrato, la jornada laboral, el salario y cualquier otra condición relevante. Esta información debe ser proporcionada por escrito y en el plazo de dos meses a partir del inicio de la relación laboral.
Pasos adicionales en casos específicos
En algunos casos específicos, como en el caso de los pescadores, se deben seguir pasos adicionales para formalizar el contrato de trabajo. Por ejemplo, en el caso de los pescadores, se debe solicitar asesoramiento legal antes de proceder a la firma del contrato.
Entregar copia del contrato a representantes legales y Servicios Públicos de Empleo
Una vez formalizado el contrato de trabajo, es importante entregar una copia básica del mismo a los representantes legales de los trabajadores, como los sindicatos, si los hubiera. Además, es necesario comunicar el contenido del contrato a los Servicios Públicos de Empleo, para que quede registrado en sus registros.
Para formalizar un contrato de trabajo es necesario verificar la capacidad de ambas partes, celebrar el contrato por escrito o de palabra, determinar la duración del contrato y establecer un período de prueba si se desea. Además, es importante informar al trabajador sobre los elementos esenciales del contrato, seguir pasos adicionales en casos específicos y entregar copia del contrato a los representantes legales y Servicios Públicos de Empleo. Siguiendo estos pasos y formalidades, podrás hacer una contratación laboral de manera correcta y cumpliendo con la legislación vigente.