Cuando una persona fallece, es necesario llevar a cabo un proceso de sucesión para poder distribuir sus bienes y cumplir con todas las obligaciones legales. Este proceso puede resultar complicado y requiere de varios trámites y documentos. En este artículo, te explicaré los pasos necesarios para tramitar un proceso de sucesión y dónde se deben realizar cada uno de ellos.
Obtención del certificado de últimas voluntades
El primer paso para iniciar el proceso de sucesión es obtener el certificado de últimas voluntades. Este certificado es emitido por el Registro General de Actos de Última Voluntad y permite conocer si la persona fallecida dejó testamento y, en caso afirmativo, ante qué notario se otorgó.
Solicitud del certificado
Para solicitar el certificado de últimas voluntades, debes acudir al Registro General de Actos de Última Voluntad o realizar la solicitud de forma telemática a través de su página web. Deberás proporcionar los datos personales del fallecido, como su nombre completo, fecha de fallecimiento y número de DNI.
Revisión de la documentación requerida
Una vez realizada la solicitud, el Registro General de Actos de Última Voluntad revisará la documentación y comprobará si el fallecido dejó testamento. En caso afirmativo, te indicarán ante qué notario se otorgó y cómo obtener una copia del mismo.
Recepción del certificado
Una vez que se haya verificado la existencia de testamento, el Registro General de Actos de Última Voluntad emitirá el certificado de últimas voluntades y te lo enviará por correo postal o podrás recogerlo personalmente en sus oficinas.
Obtención del certificado de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento
Además del certificado de últimas voluntades, es necesario obtener el certificado de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento. Este certificado permite conocer si el fallecido tenía contratados seguros de vida que cubran su fallecimiento.
Solicitud del certificado de seguros
Para solicitar el certificado de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento, debes acudir a la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones o realizar la solicitud de forma telemática a través de su página web. Deberás proporcionar los datos personales del fallecido, como su nombre completo, fecha de fallecimiento y número de DNI.
Verificación de los contratos de seguros
Una vez realizada la solicitud, la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones verificará si el fallecido tenía contratados seguros de vida que cubran su fallecimiento. En caso afirmativo, te indicarán las compañías aseguradoras y los contratos de seguros que debes contactar para obtener más información.
Emisión del certificado
Una vez que se haya verificado la existencia de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento, la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones emitirá el certificado de contratos de seguros y te lo enviará por correo postal o podrás recogerlo personalmente en sus oficinas.
Presentación de la solicitud de certificados y notas informativas
Una vez obtenidos los certificados de últimas voluntades y de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento, es necesario presentar una solicitud en la entidad correspondiente para iniciar el proceso de sucesión.
Preparación de la solicitud
Para preparar la solicitud, debes recopilar toda la documentación necesaria, como los certificados obtenidos anteriormente, el certificado de defunción, el DNI del fallecido y del solicitante, entre otros documentos que puedan ser requeridos.
Entrega de la solicitud en la entidad correspondiente
Una vez que hayas preparado la solicitud, deberás entregarla en la entidad correspondiente, que puede ser el juzgado de primera instancia del lugar de residencia del fallecido o el notario ante el cual se otorgó el testamento.
Recepción de las notas informativas
Una vez presentada la solicitud, la entidad correspondiente realizará las gestiones necesarias para obtener las notas informativas, que son documentos que contienen información sobre los bienes y deudas del fallecido. Estas notas informativas te serán entregadas para que puedas conocer la situación patrimonial del fallecido y poder llevar a cabo la distribución de sus bienes.
Aportación de la documentación necesaria
Una vez obtenidas las notas informativas, es necesario aportar la documentación necesaria para llevar a cabo la distribución de los bienes del fallecido.
Recopilación de la documentación requerida
Deberás recopilar la documentación requerida, que puede incluir el certificado de últimas voluntades, el certificado de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento, el certificado de defunción, el DNI del fallecido y del solicitante, entre otros documentos que puedan ser solicitados.
Revisión de la documentación por parte de la entidad
Una vez que hayas recopilado la documentación, la entidad correspondiente revisará la misma para comprobar su validez y verificar que se cumplan todos los requisitos legales.
Confirmación de la validez de la documentación
Una vez que la entidad haya revisado la documentación, te confirmarán la validez de la misma y podrás proceder a la distribución de los bienes del fallecido de acuerdo a lo establecido en el testamento o a las disposiciones legales correspondientes.
Abono de la tasa correspondiente
Por último, es necesario abonar la tasa correspondiente para poder llevar a cabo el proceso de sucesión.
Obtención de la información sobre la tasa
Deberás obtener la información sobre la tasa correspondiente, que puede variar dependiendo de la comunidad autónoma en la que te encuentres y del valor de los bienes a repartir.
Realización del pago
Una vez que hayas obtenido la información sobre la tasa, deberás realizar el pago correspondiente en la entidad indicada, que puede ser el juzgado de primera instancia o la notaría.
Confirmación del pago realizado
Una vez realizado el pago, deberás obtener la confirmación del mismo para poder continuar con el proceso de sucesión.
Para tramitar un proceso de sucesión es necesario seguir una serie de pasos, como obtener el certificado de últimas voluntades y el certificado de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento, presentar la solicitud de certificados y notas informativas, aportar la documentación necesaria y abonar la tasa correspondiente. Cada uno de estos pasos se realiza en una entidad específica, por lo que es importante conocer dónde se deben realizar cada uno de ellos para poder llevar a cabo el proceso de sucesión de manera correcta y eficiente.