Cuando se trata de dirigir una empresa, es importante entender las diferencias clave entre gestionar y administrar. Aunque ambos términos a menudo se utilizan indistintamente, tienen enfoques y responsabilidades diferentes. En este artículo, exploraremos las diferencias entre gestionar y administrar, y cómo cada uno de ellos desempeña un papel importante en el éxito de una organización.
Diferencia en el enfoque
La principal diferencia entre gestionar y administrar radica en su enfoque. La administración se centra más en la planificación, mientras que la gestión implica pasar a la acción.
Administración: Planificación
La administración se ocupa de la planificación estratégica a largo plazo. Los administradores son responsables de establecer metas y objetivos para la organización y desarrollar políticas y estrategias para alcanzarlos. Se centran en la visión general y en la toma de decisiones estratégicas.
Gestión: Acción
Por otro lado, la gestión se centra en la implementación y ejecución de las políticas y estrategias establecidas por los administradores. Los gestores son responsables de llevar a cabo acciones específicas para lograr los objetivos establecidos. Se centran en la ejecución y en la supervisión de las operaciones diarias.
Diferencia en las responsabilidades
Otra diferencia clave entre gestionar y administrar radica en las responsabilidades asociadas con cada uno de ellos.
Administrar: Políticas y estrategias
Los administradores son responsables de establecer políticas y estrategias para la organización. Se encargan de tomar decisiones importantes y de alto nivel que afectan a toda la empresa. Su enfoque principal es la planificación y la toma de decisiones estratégicas.
Gestionar: Acciones específicas
Por otro lado, los gestores son responsables de llevar a cabo acciones específicas para implementar las políticas y estrategias establecidas por los administradores. Su enfoque principal es la ejecución y la supervisión de las operaciones diarias. Son responsables de asegurarse de que las tareas se realicen de manera eficiente y efectiva.
Diferencia en la jerarquía
La jerarquía también es una diferencia clave entre gestionar y administrar.
Administración: Puestos altos
Los administradores ocupan los puestos más altos en el organigrama empresarial. Son responsables de tomar decisiones estratégicas y establecer políticas y estrategias para la organización en su conjunto. Tienen una visión general de la empresa y son responsables de su éxito a largo plazo.
Gestión: Mandos intermedios
Por otro lado, los gestores ocupan puestos de mandos intermedios en la jerarquía empresarial. Son responsables de supervisar y coordinar las operaciones diarias. Trabajan directamente con los empleados y se aseguran de que las tareas se realicen de manera eficiente y efectiva.
Diferencia en las funciones
La diferencia en las funciones es otra distinción importante entre gestionar y administrar.
Administración: Organización y planificación
La administración se centra en la organización y planificación. Los administradores son responsables de definir la estructura organizativa, asignar recursos y establecer políticas y procedimientos. Su objetivo es asegurarse de que la empresa esté organizada de manera eficiente y que se cumplan los objetivos establecidos.
Gestión: Implementación y asignación de recursos
Por otro lado, la gestión se centra en la implementación y asignación de recursos. Los gestores son responsables de poner en práctica las políticas y procedimientos establecidos por los administradores. También son responsables de asignar recursos, como personal, tiempo y dinero, para llevar a cabo las tareas asignadas.
Diferencia en la definición de objetivos
La definición de objetivos también difiere entre gestionar y administrar.
Administración: Objetivos y tareas generales
La administración se encarga de establecer objetivos y tareas generales para la organización. Los administradores definen la dirección estratégica de la empresa y establecen metas a largo plazo. Su enfoque es la visión general y el éxito a largo plazo.
Gestión: Tareas específicas
Por otro lado, la gestión se centra en tareas específicas. Los gestores se encargan de desglosar las tareas generales en tareas más concisas y asignarlas a los empleados adecuados. Su enfoque es la ejecución y la supervisión de las operaciones diarias.
Gestionar y administrar son dos conceptos diferentes pero complementarios en el mundo empresarial. La administración se centra en la planificación y la toma de decisiones estratégicas, mientras que la gestión se centra en la implementación y ejecución de las políticas y estrategias establecidas. Ambos roles son esenciales para el éxito de una organización y requieren habilidades y enfoques diferentes. Al comprender las diferencias clave entre gestionar y administrar, podrás tomar decisiones más informadas y eficaces en tu rol como líder empresarial.