En España, el proceso de sucesión y los trámites asociados son responsabilidad de diferentes entidades y organismos. En este artículo, te explicaré quién se encarga de hacer la sucesión en España y los pasos que debes seguir para llevar a cabo este proceso de manera adecuada.
Registro General de Actos de Última Voluntad
El Registro General de Actos de Última Voluntad es un registro público que tiene como objetivo suministrar información sobre si una persona fallecida ha otorgado testamento y ante qué Notario/s. Este registro es de vital importancia para cualquier proceso sucesorio, ya que permite conocer si el fallecido dejó testamento y dónde se encuentra.
Suministro de información sobre testamentos
El Registro General de Actos de Última Voluntad se encarga de suministrar información sobre los testamentos otorgados ante Notarios españoles y en el extranjero. Esto significa que si una persona fallecida ha otorgado testamento, este registro podrá proporcionar información sobre el contenido del mismo y el Notario ante el cual se realizó.
Incorporación semanal de información
El Registro General de Actos de Última Voluntad incorpora semanalmente la información de los testamentos otorgados ante Notarios españoles y en el extranjero. Esto garantiza que la información esté actualizada y disponible para su consulta.
Certificado de últimas voluntades
El certificado de últimas voluntades es un documento que se necesita para cualquier acto sucesorio. Este certificado acredita si una persona ha otorgado testamento y ante qué Notario/s. Es importante destacar que cualquier persona puede solicitar este certificado, ya sea un heredero, legatario, albacea o cualquier otra persona interesada.
Solicitud de certificados
Para solicitar el certificado de últimas voluntades, es necesario presentar una solicitud ante el Registro General de Actos de Última Voluntad. Esta solicitud puede realizarse de forma presencial, por correo postal o telemáticamente. Es importante tener en cuenta que se debe abonar una tasa correspondiente para obtener el certificado.
Declaración de herederos abintestato
En el caso de que una persona fallezca sin haber otorgado testamento, se realiza la «declaración de herederos abintestato» ante el Notario competente. Esta declaración tiene como objetivo determinar quiénes son los herederos legales del fallecido y establecer la forma en que se repartirá la herencia.
Proceso ante el Notario competente
El proceso de declaración de herederos abintestato se lleva a cabo ante el Notario competente. En este proceso, se recopila la documentación necesaria para determinar quiénes son los herederos legales del fallecido. Esta documentación puede incluir certificados de defunción, certificados de matrimonio, certificados de nacimiento, entre otros.
Registro de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento
El Registro de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento es otro organismo encargado de la sucesión en España. Este registro tiene como objetivo suministrar información sobre si la persona fallecida tenía contratado un seguro para caso de fallecimiento.
Suministro de información sobre seguros contratados
El Registro de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento se encarga de suministrar información sobre los seguros contratados por la persona fallecida. Esto permite conocer si el fallecido tenía un seguro de vida que pueda cubrir los gastos asociados a su fallecimiento.
Certificado de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento
El certificado de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento es un documento que acredita los contratos vigentes en los que figuraba como asegurada la persona fallecida y con qué entidad aseguradora. Este certificado es necesario para cualquier trámite relacionado con los seguros contratados por el fallecido.
Nota Informativa sobre contratos de seguros de cobertura de fallecimiento
Además del certificado, el Registro de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento emite una Nota Informativa sobre los contratos de seguros de cobertura de fallecimiento. Esta nota es un documento que recibe cualquier persona interesada en saber si los contratos de seguros de cobertura de fallecimiento, vigentes y asociados a su documento identificativo, están recogidos en el Registro.
Procedimiento de solicitud
Para solicitar el certificado de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento o la Nota Informativa, es necesario presentar una solicitud ante el Registro de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento. Al igual que en el caso del certificado de últimas voluntades, esta solicitud puede realizarse de forma presencial, por correo postal o telemáticamente.
Requisitos para solicitar certificados y notas informativas
Para solicitar certificados y notas informativas relacionadas con la sucesión en España, es necesario cumplir con ciertos requisitos y presentar la documentación necesaria. A continuación, te detallo los requisitos más importantes:
Documentación necesaria
La documentación necesaria puede variar dependiendo del tipo de certificado o nota informativa que se solicite. Sin embargo, en general, se suele requerir la presentación de certificados de defunción, certificados de matrimonio, certificados de nacimiento, entre otros documentos que acrediten la relación con el fallecido.
Formas de solicitud
Como mencioné anteriormente, los certificados y notas informativas se pueden solicitar de forma presencial, por correo postal o telemáticamente. Es importante tener en cuenta que cada forma de solicitud puede tener requisitos y plazos diferentes, por lo que es recomendable informarse adecuadamente antes de realizar la solicitud.
Trámites desde el extranjero
Si te encuentras en el extranjero y necesitas realizar trámites relacionados con la sucesión en España, es posible hacerlo. Sin embargo, es importante tener en cuenta que se requiere la presentación del certificado de defunción original, debidamente legalizado y traducido, junto con el documento que justifique el abono de la tasa correspondiente.
La sucesión en España involucra a diferentes entidades y organismos encargados de llevar a cabo los trámites necesarios. El Registro General de Actos de Última Voluntad, la declaración de herederos abintestato y el Registro de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento son algunos de los organismos más importantes en este proceso. Es fundamental cumplir con los requisitos y presentar la documentación necesaria para llevar a cabo estos trámites de manera adecuada.